Sejalan dengan meningkatnya minat untuk berwisata ke Jepang beberapa tahun terakhir di indonesia, telah membuat meningkatnya jumlah aplikasi visa Jepang secara drastis.

Karena banyaknya aplikasi visa yang datang ke Kedutaan Besar jepang untuk mengajukan aplikasi visa dan demi meningkatkan pelayanan bagi mereka, Kedutaan Besar Jepang memutuskan untuk membuka Japan Visa Application Center (JVAC) pada tanggal 8 September 2017 yang di resmikan oleh H.E. Mr Masafumi Ishii selaku Duta Besar  Jepang untuk Indonesia. JVAC akan mulai beroperasi pada tanggal 15 September 2017.

Dengan beroperasinya JVAC, diharapkan akan dapat meningkatkan pelayanan dan kenyamanan aplikasi visa
dengan mengurangi kepadatan di loket Visa dan mempersingkat waktu tunggu para
aplikan. Detail peningkatan pelayanan adalah sebagai berikut.

1. Waktu pengajuan aplikasi visa di Kedutaan Besar Jepang yang hanya 3 (tiga) setengah jam, antara pukul 8:30 sampai 12:00, di JVAC ini akan dilaksanakan selama 8 jam antara pukul 9:00 sampai pukul 17:00
2. Waktu pengambilan visa di Kedutaan Besar Jepang yang hanya 1,5 jam, yaitu antara pukul 13:30 sampai 15:00, di JVAC ini akan dilaksanakan selama 5 jam antara pukul 10:00 sampai 15:00.
3. Loket Visa di Kedutaan besar Jepang digunakan untuk pengajuan aplikasi visa antara pukul 8:30 sampai 12:00 dan pengambilan visa antara pukul 13:30 sampai 15:00 dengan jumlah maksimal 5 (lima) loket yang dapat digunakan di JVAC akan disediakan lebih dari 15 (lima belas) loket untuk pengajuan dan pengambilan visa untuk mengurangi kepadatan di Loket Visa
4. Untuk mempersingkat waktu tunggu aplikan visa secara signifikan, aplikan visa dapat melakukanreservasi waktu pengajuan visa melalui internet di JVAC.
5. Setelah mengajukan aplikasi visa, aplikan dapat mengecek status aplikasi visanya melalui internet
6. Posisi Kedutaan Besar di Jl.Thamrin mengakibatkan hambatan bagi aplikan visa untuk datang mengunakan kendaraan karena adanya aturan nomer kendaraan genap ganjil dan larangan kendaraan roda dua melintas, dan juga tidak tersedianyan tempat parkir di Gedung Kedutaan Besar Jepang.
   Sedangkan JVAC yang berada di Jl. Prof. Dr. Satrio tidak dikenakan aturan pembatasan kendaraan bermotor pada saat ini.selain itu dengan keberadaan JVAC didalam gedung pusat perbelanjaan memungkinkan aplikan dapat menggunakan tempat parkir dari pusat perbelanjaan itu.
7. Selain itu, JVAC juga menyediakan layanan – layanan dibawah ini dengan biaya tertentu
   1. Bantuan pengisian formulir aplikasi.
   2. Photo Booth
   3. Fotokopi
   4. Layanan informasi status visa lewat SMS.
   5. Pembayaran biaya Visa dengan kartu kredit.

Dengan di bukanya JVAC, Diharapkan akan menjadi pendorongan Jepang menjadi negara tujuan Wisata dan mencapai target 40 juta wisatawan asing pada tahun 2020, realisasi peningkatan pertumbuhan ekonomi danberkontribusi bagi promosi interaksi antar manusia di masa mendatang.

Catatan :

• Biaya logistik untuk Aplikasi Visa Jepang dan Registrasi Bebas Visa E-Paspor di JVAC akan dikenakan biaya per paspor sebagai berikut:
  • Aplikasi Visa Rp. 155.000
  • Registrasi Bebas Visa Rp. 115.000
• Pada dasarnyan mulai 15 September 2017 kedutaan Besar Jepang tidak menerima lagi aplikasi pengajuan visa kecuali untuk pengajuan aplikasi visa sebagai berikut:
  • Registrasi Bebas Visa E-paspor ( boleh diajukan di Kedubes Jepang atau JVAC)
  • Visa Diplomatik dan Visa Dinas ( Hanya di kedubes jepang)
  • Transfer Visa dari Paspor lama ke paspor baru ( hanya di kedubes jepang)
  • Perhitungan yang berkaitan dengan masalah darurat kemanusiaan.
• Biaya logistik dan biaya visa dibayarkan pada saat pengajuan aplikasi visa
• waktu proses visa dari pengajuan sampai pengambilan visa pada dasarnya membutuhkan waktu 5 (lima) hari kerja (termasuk hari pengajuan)
• Bagi aplikasi visa yang berdomisili di wilayah kerja Konsulat Jendral Jepang Surabaya, Medan, Denpasar dan Kantor Konsuler Makasar, tetap mengajukan visa di Konsulat Jenderal atau Kantor Konsuler sesuai wilayah masing masing.

JAPAN VISA APPLICATION CENTER

Lotte Shopping Avenue (Ciputra World 1)
Jl Prof. Dr. Satrio Kav 3 &5 Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan-12940